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  1. Name der verantwortlichen Stelle

    Steuerberatungsgesellschaft
    Hein Consulting mbH
    Steuernummer beim Finanzamt St. Augustin: 222/5717/5537
    Aufsichtsbehörde: Steuerberaterkammer Köln

  2. Inhaber, Vorstände, Geschäftsführer und sonstige mit der Leitung des Unternehmens beauftragte Personen

    Wilfried Hein, Steuerberater
    Christoph Hein, Wirtschaftsprüfer/Steuerberater

  3. Anschrift, Telefon, E-Mail

    Kleine Heeg 15
    53359 Reinbach
    Tel. 02226 / 89220-0
    Fax 02226 / 89220-99
    Email: service@stb-hein.eu
    Internet: http://www.stb-hein.eu

  4. Umsetzung des Datenschutzes

    Die Hein Consulting mbH ist eine Steuerberatungsgesellschaft, die sich mit einem wesentlichen Geschäftsanteil mit der steuerlichen Betreuung von Mandanten beschäftigt. Der Schutz personenbezogener Daten ist uns daher nicht nur auf Grund der gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht ein besonders wichtiges Anliegen, sondern auch Bestandteil unserer Firmenphilosophie. Deshalb beachten wir bei allen Aktivitäten und Kontakten die anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit.

  5. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

    Steuerberatende und rechtsberatende Tätigkeiten mit Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und ggf. Übermittlung von personenbezogenen Daten zum Zweck der Erstellung bzw. Erledigung der Finanzbuchführungen, Lohn- und Gehaltsbuchführungen, Jahresabschlüsse, Steuererklärungen, Teilnahme und Beratung im Zusammenhang mit Betriebsprüfungen, Beratung in steuerlichen, rechtlichen und wirtschaftlichen Angelegenheiten.

    Personalverwaltung: Datenerhebung, -nutzung und -Übermittlung zu eigenen Zwecken und zur Erfüllung gesetzlicher und sozialversicherungsrechtlicher Verpflichtungen.

  6. Betroffenen Personengruppen

    Eigene Mitarbeiter, Auftraggeber bzw. Mandanten und deren Familienangehörige, Mitarbeiter von Mandanten, Kunden und Lieferanten der Mandanten, eigene Lieferanten, Dienstleister, Vertragspartner und Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen.

  7. Art der gespeicherten Daten oder Datenkategorien

    Name und Adresse, Ordnungsmerkmale, Kontaktpersonen, Angaben zu Bankverbindung, Geburtsdatum und Geburtsname, Beruf, Arbeitsverhältnisse, Familienverhältnisse, Güterstand, Staatsangehörigkeit, Steuernummern, Umsatzsteuer-Identifikationsnummern, Angaben zu Sozialversicherungsnummern, Gesundheitsdaten soweit dies zur Erledigung des Auftrags oder zur Vertragsabwicklung erforderlich ist.

    Im Bereich der Personalverwaltung werden zusätzlich Angaben zur Qualifikation, Ein- und Austritt in das Beschäftigungsverhältnis, Lohn-, Gehalts-, Renten- und Sozialversicherungsdaten, Bankverbindung, Abmahnungen ggf. Zeugnisse und Bewerbungsunterlagen gespeichert.
    Im Bereich der Telekommunikation werden Telefon-, Telefax-, Internet- und e-Maildaten gespeichert.
    Im Bereich der Bearbeitung und Erstellung von Steuererklärungen werden Daten über steuerliche Verhältnisse gespeichert.

  8. Empfänger oder Kategorien von Empfängern denen die Daten mitgeteilt werden (§ 4e Satz 1 Nr. 6 BDSG)

    Intern zuständige Sachbearbeiter sowie externes Datenverarbeitungszentrum, Finanzbehörden, Gerichte und sonstige Stellen, Personalabteilung und Buchhaltung der Arbeitgeber, Sozialversicherungsträger, Bankinstitute zur Zahlungsabwicklung.

  9. Regelfristen für die Löschung der Daten (§ 10 Satz 1 Nr. 7 BDSG)

    Der Gesetzgeber hat vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen erlassen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind, soweit gesetzlich Aufbewahrungspflichten und -fristen dem nicht entgegenstehen. Sofern Daten hiervon nicht berührt sind, werden sie gelöscht, wenn die unter 5. genannten Zwecke wegfallen.

  10. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten (§ 4e Satz 1 Nr. 8 BDSG)

    Eine Übermittlung der Daten in Drittstaaten ist nicht geplant.

  11. Technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Daten

    Die gespeicherten Daten werden durch angemessene Vorkehrungen gegen den unberechtigten Zugriff durch Dritte geschützt. Dazu liegt ein internes Datenschutzkonzept vor, über dessen Umfang wir Betroffene gerne persönlich informieren.

  12. Der Beauftragte für den Datenschutz

    Reinhold Goetz, Dipl. Ing. Nachrichtentechnik
    Tel. 02235 / 99 47 99 7
    Fax 02235 / 99 47 99 8
    Email: rgoetz@wimas.de